Depósitos Almacenes Número Uno S.A. con domicilio en Santa Cruz de Tenerife, España, en Avenida El Paso Sin Número, Edificio Multiusos, 1ª Planta. Polígono Industrial Los Majuelos, La Laguna; provista de CIF: A-38023925 e inscrita en el Tomo 155 General, Folio, Hoja 1,293 (nueva hoja TF-3967), Libro 77 de la sección 30 (en adelante Depósitos Almacenes Número Uno S.A.) es responsable del Sitio Web https://empleados.guesscanarias.com (en adelante "Portal web Fichas del trabajador" o "Sitio Web").
Para poder darse de alta como trabajador en el sitio web, deberá completar un formulario electrónico inicial y aceptar las presentes “Condiciones de Uso del portal web Fichas del trabajador”. Seguidamente, el trabajador recibirá un correo electrónico a la dirección de correo electrónico por él indicada, con la finalidad de validar el proceso de alta y verificar la dirección de correo electrónico. Si no se verifica la dirección de correo electrónico, el alta del trabajador no será tramitada y se procederá a su cancelación en el plazo de 30 minutos. Los datos de cumplimentación obligatoria se especifican en el propio formulario, y su negativa a suministrarlos implicará no poder darse de alta en la ficha del trabajador de Depósitos Almacenes Número Uno S.A.
Tramitada el alta, y para poder prestar los servicios que ofrece Depósitos Almacenes Número Uno S.A., se requiere que los trabajadores cumplimenten información adicional, lo cual conlleva facilitar datos de carácter personal necesarios para las funciones y finalidades descritas.
El tratamiento de los datos de los trabajadores está enfocado a la realización de los servicios del portal de Depósitos Almacenes Número Uno S.A., siempre dentro del marco normativo establecido.
Conforme al Reglamento 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación, le informamos que sus datos personales obtenidos a través de los formularios del "Portal web Fichas del trabajador", serán responsabilidad de la empresa contratante, actuando Depósitos Almacenes Número Uno S.A como encargado del tratamiento de los mismos debido a la prestación de los servicios de gestión de los recursos humanos, gestión del "Portal web Fichas del trabajador" y gestión de comunicaciones comerciales. Depósitos Almacenes Número Uno S.A se compromete a establecer las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.
Asimismo, se le informa que los datos que el trabajador facilite a través del "Portal web Fichas del trabajador", y serán tratados con las siguientes finalidades:
- Formulario “Registrarse” en la ficha de trabajador: El tratamiento de los datos personales que facilite a través de dicho formulario tendrá como finalidad la creación y gestión de su perfil en el sitio web, a través del cual se le ofrecerán servicios (acceso a la información personal y actualización de la misma, descarga de nóminas y contacto con la empresa) relacionados con la gestión laboral establecida con la empresa contratante.
- Formulario del perfil del trabajador en la web (Sección "Tu Ficha"): Mediante el espacio del perfil del trabajador, usted podrá revisar, confirmar, incorporar y/o modificar los datos personales facilitados por usted a la empresa contratante mediante la documentación necesaria para la celebración del contrato laboral y su previa selección para el puesto de trabajo. La finalidad del tratamiento de estos datos, será de gestión de los recursos humanos de la empresa llevados a cabo como parte de la contratación o el cumplimiento de un contrato laboral, e incluye el comienzo, la terminación del empleo, la elaboración de nóminas, control laboral, gestión de formación y solicitud de permisos. Asimismo, si desea actualizar su perfil profesional con nuevas acciones formativas que vaya realizando, sus datos personales podrán ser utilizados para su posible incorporación en futuros procesos de selección, para lo cual, se solicitará previamente su consentimiento.
Para ambos formularios, el tratamiento de estos datos tendrá como base jurídica el contrato laboral, siendo conservados mientras dure la relación laboral y una vez finalizada ésta, durante el tiempo que estipulen los plazos previstos en la legislación laboral, fiscal y mercantil. La comunicación de los datos personales solicitados en los dos formularios anteriores por parte del trabajador es un requisito obligatorio, pues el "Portal web Fichas del trabajador" será uno de los medios de comunicación entre la empresa y la persona contratada.
- Formulario de Envíos comerciales de las empresas del Grupo Número Uno: La finalidad del tratamiento de sus datos será el envío de comunicaciones publicitarias y ofertas promocionales por vía telefónica, sms, mms, correo postal, correo electrónico y/u otro medio de comunicación equivalente de las empresas del Grupo Número Uno.
Para esta finalidad, los datos personales serán responsabilidad de Depósitos Almacenes Número Uno S.A. Sus datos personales podrán ser cedidos a las empresas del Grupo Número Uno, así como a terceras empresas proveedoras de servicios de marketing y comunicación. El tratamiento de sus datos para esta finalidad concluirá en el momento en el que nos comunique que desea dar de baja su suscripción al envío de comunicaciones comerciales del Grupo Número Uno, lo cual podrá comunicar mediante escrito a la dirección lopd@gruponumero1.com .
- Formulario de Envíos comerciales de las empresas colaboradoras con el Grupo Número Uno: La finalidad del tratamiento de sus datos será el envío de comunicaciones publicitarias y ofertas promocionales por vía telefónica, sms, mms, correo postal, correo electrónico y/u otro medio de comunicación equivalente de las empresas que colaboran con el Grupo Número Uno ofreciendo ventajas y/o descuentos a sus trabajadores. Para esta finalidad, se le informará del listado de empresas colaboradoras, debiendo aceptar, en el caso de estar interesado en recibir dichas comunicaciones, una a una las empresas a las que da su consentimiento.
Para esta finalidad, los datos personales serán responsabilidad de Depósitos Almacenes Número Uno S.A. Sus datos personales podrán ser cedidos a las empresas del Grupo Número Uno, así como a terceras empresas proveedoras de servicios de marketing y comunicación. En ningún caso sus datos serán cedidos a las empresas colaboradoras del Grupo Número Uno sobre las cuales recibirá las comunicaciones comerciales. El tratamiento de sus datos para esta finalidad concluirá en el momento en el que nos comunique que desea dar de baja su suscripción al envío de comunicaciones comerciales de estas empresas colaboradoras, lo cual podrá comunicar mediante escrito a la dirección lopd@gruponumero1.com indicando el nombre de la empresa y/o marca sobre la cual desea cancelar su suscripción.
El tratamiento de los datos personales facilitados a través de alguno de los formularios del "Portal web Fichas del trabajador" tendrá como base jurídica el consentimiento expreso del trabajador para cada una de las finalidades específicas de cada formulario. Se le informa que podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, dirigiendo un escrito a Depósitos Almacenes Número Uno S.A, quien en función de su petición, dará respuesta a la misma (finalidades para las cuales sea responsable de los datos) o trasladará su petición a la empresa contratante (en finalidades en las que Depósitos Almacenes Número Uno S.A actúe como encargado de tratamiento de los datos).
Usted dispone de una serie de derechos a través de los cuales podrá solicitar acceder, rectificar o suprimir sus datos, limitar su tratamiento u oponerse a él, así como solicitar la portabilidad de los mismos. Le recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. La revocación del consentimiento y el ejercicio de sus derechos podrán realizarse mediante correo electrónico dirigido a la dirección lopd@gruponumero1.com indicando en la línea de asunto el derecho que desea ejercitar y adjuntando un documento que acredite su identidad.
Forma de acceso
Si la empresa le ha proporcionado un nombre de usuario y contraseña para entrar en el correo electrónico o en los PC, debe introducir el mismo nombre de usuario y contraseña. Si no es así y no cuenta con un nombre de usuario y contraseña que la empresa le haya proporcionado, regístrese o inicie sesión con su NIF.